Mühendislik & Süreç Danışmanlığı

ECM (Entity in Charge of Maintenance) Danışmanlık Hizmetleri

ECM Nedir?

ECM, Demiryolu Sisteminde “Bakımdan Sorumlu Kuruluş” anlamına gelir. Her demiryolu aracı, hizmete alınmadan veya hat üzerinde kullanılmadan önce bir ECM’ye atanmalı ve bu kuruluş, Ulusal Araç Kayıt Defteri (NVR) kapsamında kayıtlı olmalıdır.
European Union Agency for Railways
ECM, bakım sistemini kurarak sorumlu olduğu araçların her zaman güvenli işletme durumunda olmasını sağlar ve bakım faaliyetlerinin izlenebilirliğini temin eder.

Hukuki Çerçeve ve İlgili EU Düzenlemeleri

  • Commission Regulation (EU) No 445/2011
    10 Mayıs 2011 tarihinde yayımlanan bu yönetmelik, yalnızca yük vagonları için bir “ECM sertifikalandırma sistemi” oluşturdu. Yürürlüğe giren ilk düzenleme olarak, bakım kuruluşlarının asgari gerekliliklerini belirledi

  • Directive (EU) 2016/798 (Railway Safety Directive)
    16 Temmuz 2016’da yürürlüğe giren bu direktif, demiryolu araçlarının güvenli işletimi için her aracın bir ECM’ye sahip olmasını zorunlu kılar. Madde 14(1) ve 14(2)’de, her ECM’nin “bakım yönetim sistemini” kurma ve sürdürme yükümlülükleri açıklanır

  • Ayrıca, araçların kime atandığının NVR’ye Örn. Directive 2016/797 Madde 47(6) uyarınca bildirimi esastır

  • Directive (EU) 2016/797 (Interoperability of the Rail System)
    31 Temmuz 2016’da yürürlüğe giren bu direktif, araçların kayıt ve bakım sürecinin uluslararası uyumluluğunu düzenler. Madde 47(6) uyarınca, bakım sorumluluğu değişikliklerinde araç kaydının güncellenmesi gereklidir

  • Delegated Regulation (EU) 2018/762
    26 Nisan 2018 tarihinde yayımlanan bu düzenleme, Directive 2016/798’e ek olarak ECM’nin bakım yönetim sistemi için teknik ayrıntıları belirler. Özellikle “güvenlik kritik bileşenlere” (Safety-Critical Components) ilişkin gereklilikler burada tanımlanır

  • Commission Implementing Regulation (EU) 2019/779
    16 Mayıs 2019’da yürürlüğe giren bu yönetmelik, (previously) 445/2011’in yerini alır ve tüm demiryolu araç tipleri için harmonize bir ECM sertifikalandırma sistemi kurar
  • ECM sertifikası, Madde 1(1)’de tanımlanır ve ECM belgelendirme süreçleri, Ek II ve III’teki kriterlere göre ayrıntılandırılır. 445/2011 tamamen yürürlükten kaldırılmıştır

Danışmanlık Kapsamımız

Başlangıç Değerlendirmesi (Gap Analysis):

Mevcut bakım organizasyonunuz, kalite yönetim sistemi ve prosedürler, Directive 2016/798, (EU) 2018/762 ve (EU) 2019/779 gereklilikleriyle karşılaştırılır. Eksikler tespit edilerek öncelikli iyileştirme planı hazırlanır

 

Bakım Yönetim Sistemi Dokümantasyonu:
  • ECM Organizasyon Şeması & Bakım Politikası: Görev tanımları ve sorumluluklar, Directive 2016/798 Madde 14(1) ve 14(2) uyarınca belirlenir
  • Bakım Planları & Periyodik Muayene Prosedürleri: (EU) 2018/762 Delegated Regulation’a uygun olarak “güvenlik kritik bileşen” kriterleri dahil edilir
  • Kayıt ve İzlenebilirlik Formları: (EU) 2016/797 Madde 47(6) uyarınca NVR bildirim prosedürleri, araç kayıt güncellemeleri ve doküman akışı dokümante edilir
Eğitim ve Yeterlilik Geliştirme:
  • ECM Yöneticisi / Bakım Koordinatörü Eğitimi: Directive 2016/798 Madde 14(2) uyarınca yönetim sisteminin kurulması, sürdürülmesi ve sürekli iyileştirme adımları öğretilir
  • Teknik Bakım Personeli Eğitimi: Periyodik muayene, onarım ve raporlama metodolojileri (EU) 2018/762 gerekliliklerine uygun olarak aktarılır
  • İç Denetçi Eğitimi: ECM uyum denetimini yürütme, bulgulardan hareketle düzeltici faaliyet planlama ve takip yöntemleri anlatılır
Uygulama & İç Denetim Desteği:
  • Saha Gözetimi: Sahada bakım süreçlerinin (periyodik muayene, revizyon, onarımlar) Directive 2016/798 ve (EU) 2019/779 kriterlerine uygunluğu kontrol edilir
  • Kayıt Sistemlerinin Denetimi: Dijital veya manuel kayıt sistemleri, (EU) 2016/797 uyarınca NVR güncellemeleri ve belge akışının düzenli işleyişi açısından incelenir
  • Periyodik İç Denetimler: (EU) 2019/779 Ek II’de yer alan dönemsel gözden geçirme ve belgelendirme kriterleri çerçevesinde kurumunuzun uyum durumu değerlendirilir; bulgulara göre düzeltici faaliyet planı hazırlanır ve takibi yapılır
Belgelendirme Süreci Danışmanlığı:
  • Başvuru Öncesi Hazırlık: Ulusal Demiryolu Yetkilisi (örneğin TCDD UETDS) veya Belgelendirme Kuruluşu öncesi doküman kontrolü yapılır; (EU) 2019/779 Ek III başvuru formu ve Ek II uyum kanıtları hazırlanır
  • Denetim Sırasında Rehberlik: Belgelendirme günü, saha incelemeleri ve kayıt denetimleri sırasında kurumunuza eşlik edilir; eksikliklerin hızlıca kapatılması için çalışma düzenlenir
  • Sertifika Sonrası Süreç: ECM sertifikası beş yıl süreyle geçerlidir; bu dönemde (EU) 2019/779 Madde 8 uyarınca yılda en az bir kez denetim ve gözetim gerçekleştirilir. Yenileme döngüsü ve sürekli iyileştirme önerileri sunulur

Neden Bizimle Çalışmalısınız?

  • Sektörel Deneyim & Uzmanlık: Türkiye ve Avrupa demiryolu düzenlemelerine hâkim, çok sayıda ECM projesi (programmatic) tamamlamış ekibimiz var.
  • Entegre Yaklaşım: Directive 2016/798, (EU) 2018/762, (EU) 2019/779 ve (EU) 2016/797 gerekliliklerini bir arada değerlendirerek eksiksiz bir bakım yönetim sistemi kurmanıza yardımcı oluruz.
  • Pratik ve Hızlı Sonuç: Doküman hazırlığı, saha uygulaması ve denetim aşamalarını eş zamanlı yürüterek uyum sürecinizi hızlandırır; üretim faaliyetlerinizde aksama olmadan ilerlemenizi sağlarız.
  • Sürdürülebilir Uyum: Belgelendirme sonrasında periyodik iç denetimler, revizyonlar ve güncellemelerle bakım yönetim sisteminizin sürekli güncel kalmasını temin ederiz.

Müşteri Faydaları

  • Yasal Uyumluluk: (EU) 2016/798, 2016/797, (EU) 2018/762 ve 2019/779 direktiflerine tam uygunluk sayesinde yasal yaptırım risklerini sıfıra indirirsiniz.
  • Artan Güvenlik: Planlı ve belgelenmiş bakım faaliyetleriyle araçlarınız her zaman güvenli çalışma durumunda olur.
  • Verimli Bakım Yönetimi: Standartlaşmış prosedürler sayesinde bakım maliyetleri kontrol altında tutulur; duruş süreleri azalır.
  • Rekabet Avantajı: ECM sertifikası, demiryolu sektöründe “güvenilir bakım operatörü” olarak öne çıkmanızı sağlar.